Será disponibilizado aos participantes um Guia completo com toda a informação relevante sobre o evento, contudo destacamos alguns aspectos que consideramos importantes sobre o funcionamento do evento:

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  Nível de dificuldade do percurso

  Tendo em conta o caráter predominantemente turístico deste evento, o percurso foi desenhado para ser acessível a viaturas de origem sem necessidade de nenhuma preparação adicional.
  No caso das viaturas 4x4 haverão 2 percursos: um para viaturas 4x4 com caixa redutora e outro para SUV’s com um nível de dificuldade adequado às características destas viaturas. No caso das motos e UTV’s o percurso será um só.
  A organização reserva contudo algumas passagens mais desafiantes, de caráter opcional, para os pilotos mais arrojados.
  Para os participantes das classes 4x4, SUV e UTV não é necessário que os pilotos tenham experiencia significativa de condução todo-o-terreno.
  Contudo para os participantes da classe Trail/Maxi Trail não é recomendada a participação caso não possua experiência prévia de condução de motos fora de estrada.

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  Antes da Partida

  Os participantes deverão apresentar-se no dia 29 de Março em Chaves à hora designada e no local de partida que será indicado no Guia de Participação, para proceder ao check in no evento, levantar o welcome pack e fazer as verificações técnicas. Será feito um brifieng de boas vindas onde serão detalhados os pormenores de funcionamento do evento, regras de segurança e serão dadas informações sobre a primeira etapa.
  Para os participantes que pretendam viajar no dia anterior e chegar atempadamente a Chaves, a organização tem ao dispor tarifas preferenciais de alojamento.

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  Partida das etapas

  As partidas das etapas serão dadas de forma espaçada e por classes (motas, UTVS e 4x4). A organização incentiva os participantes percorrerem as etapas em pequenos grupos de 2 ou 3 viaturas, promovendo o companheirismo e a entre ajuda.

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  Check Points

  Para maior segurança dos participantes, em cada etapa existirão 2 pontos de controlo ou Check Points, um a meio da manhã e outro a meio da tarde. Estes são pontos de passagem obrigatória, neles estarão elementos da organização que carimbarão o cartão de controle e garantem que, em caso de não comparência, a viatura em questão é contactada e se necessário são ativados os meios de ajuda.

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  Refeições

  Está incluído no valor da inscrição os jantares e os pequenos almoços dos dias das etapas. Para os almoços, tendo em conta a extensão das etapas, a organização deixa ao critério dos participantes a escolha do local e regime de refeição (restaurante ou piquenic). No Guia de Participação serão dadas várias sugestões de restaurantes selecionados.

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  Apoio logistico aos participantes em motos e UTV

  A organização colocará ao dispor dos inscritos que participam em motos ou UTV um serviço de transporte das suas viaturas de sua casa para o ponto de partida e do ponto de chegada para sua casa novamente. Igualmente durante o percurso a organização poderá transportar a bagagem dos participantes destas classes. Estes serviços são opcionais e têm custos. Queira contactar a organização para obter uma cotação detalhada.

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  Apoio mecânico e primeiros socorros

  A acompanhar as etapas estarão várias viaturas da organização que se encontram equipadas com meios técnicos e humanos para prestar apoio mecânico de recurso e assistência de primeiros socorros em caso de necessidade.